Personvernerklæring

Denne siden er en oversettelse; den engelske originalteksten er bindende.

Denne erklæringen forklarer hva Avigami-appen og dette nettstedet, avigami.com, gjør med personopplysninger: hva som forlater enheten din, hvor det går, hvor lenge det lagres og hvordan du stopper det.

Hvem vi er

Avigami er laget av Vecihi LLC, Dover, Delaware, USA. Vecihi LLC er behandlingsansvarlig for personopplysningene denne erklæringen beskriver; i denne erklæringen betyr «vi» og «oss» Vecihi LLC. Du kan kontakte oss på support@avigami.com.

Kort fortalt

• Ingen konto: Avigami har ingen registrering, ingen innlogging med e-post og ikke noe passord.
• Loggboken din blir på enhetene dine og i din egen iCloud. Serveren vår mottar den aldri; av flygingene dine mottar den bare flynummer, dato og avgangslufthavn, for oppslag av flytider.
• Det finnes ingen reklame og ingen sporingskode, verken i appen eller på dette nettstedet.

Hvor dataene dine går

Dette er tabellen appen viser under Innstillinger › Data og sikkerhetskopi › Personvern › Hvor dataene dine går. Appen og denne siden lager tabellen fra samme kilde, så de sier det samme. Rader merket «Bare når appen bruker Avigami-serveren» vises i appen bare når den er koblet til serveren vår; en versjon av appen som ikke er koblet til, sender ingenting dit.

Loggboken din blir på denne enheten og i din egen iCloud. Dataflytene nedenfor skjer bare som beskrevet; hver av dem sier hvordan du stopper den.

• Ikke på serveren vår: loggbok, e-post, passord, posisjon, søk, beregninger og sikkerhetskopi.
• Med Avansert databeskyttelse på er også vedlegg og svært store poster ende-til-ende-kryptert. Navn på poster er det aldri; noen lages av en lufthavn, en registrering eller en flyging i turnusen.

På enheten din

• Dokumentbilder og sider du fotograferer med Skann fra papir, leses på enheten din med Apples tekstgjenkjenning; bildene går ikke til noen server. Papirskanninger blir i Avigamis mappe på denne enheten og synkroniseres ikke, men en sikkerhetskopi av enheten inneholder dem (se nedenfor). Et dokumentbilde lagres sammen med dokumentet, så det følger loggboken din til din iCloud og inn i sikkerhetskopifilen din.
• En legeattest inneholder helseopplysninger. Avigami ber om samtykket ditt før appen lagrer den første. Som de andre dokumentene dine blir den på enhetene dine, i din iCloud og i sikkerhetskopifilene dine; vi mottar den aldri.
• Et skjermbilde av turnusen leses også på enheten din.
• Kamera: Avigami bruker det til å lese en kollegas QR-kode og til å fotografere dokumentene dine og sidene i loggboken. Disse bildene lagres ikke i bildebiblioteket ditt.
• Kalender: Hvis du velger en kalender for turnusen din, leser Avigami den på denne enheten. Flygingene den finner, blir utkast i loggboken din; de synkroniseres til din iCloud som alle andre oppføringer og brukes til oppslag av flytider hvis slike oppslag er slått på. Hvis du lar Avigami skrive tjenestene dine til en kalender, havner de i kalenderen du velger; hvem som kan se den kalenderen, bestemmes i kalenderappen din.
• Face ID: Avigami ber om Face ID før appen sletter loggboken din. iOS utfører kontrollen; Avigami ser aldri ansiktsdataene dine.
• Posisjon: Avigami ber ikke om posisjonen din.
• Sikkerhetskopier av enheten: iCloud-sikkerhetskopi og sikkerhetskopier tatt med en datamaskin inneholder Avigamis data på enheten, også papirskanninger. Avigami holder ikke loggboken eller papirskanningene utenfor dem, så en sikkerhetskopi av enheten kan hente loggboken din tilbake.
• Krasjrapporter: Hvis du slår på Del med apputviklere i Innstillinger i iOS (Personvern og sikkerhet › Analyse og forbedringer), sender Apple oss krasj- og ytelsesrapporter for Avigami. Apple bestemmer hva de inneholder: tekniske detaljer som enhetsmodell, systemversjon og hvor appen stoppet. Du kan slå dette av samme sted når som helst. Avigami inneholder ingen egen kode for krasjrapportering eller analyse.

iCloud

Når iCloud er slått på, lagrer Avigami loggboken din i den private databasen sin i din egen iCloud-konto (CloudKit). Vecihi LLC og serveren vår kan ikke lese den.

• Innholdet i hver post skrives til CloudKits krypterte felt, som er ende-til-ende-kryptert med nøkler i iCloud-nøkkelringen din.
• Vedlegg, som dokumentbilder og signaturtegninger, og poster større enn 500 KB sendes som CloudKit-filer. De er også kryptert: med standard databeskyttelse har Apple nøklene til dem, og med Avansert databeskyttelse er de ende-til-ende-kryptert.
• For at synkroniseringen skal fungere, lagres hver posts type, navn, tidspunkt for siste endring og formatnummer uten denne ekstra krypteringen, også med Avansert databeskyttelse. Navnene viser ikke hva en post handler om: hvert navn er en kode laget med en nøkkel som bare enhetene dine har, og som ligger i de krypterte feltene, slik at alle enhetene dine gir samme sted, fly eller flyging i turnusen samme navn. Den som kan se dem, Apple inkludert, kan se hvor mange poster av hver type du har og når de ble endret, men ikke hva de inneholder.
• iCloud er Apples tjeneste, underlagt avtalen din med Apple. For å stoppe den slår du av iCloud for Avigami i Innstillinger i iOS; loggboken din blir da bare på denne enheten.
• Hvis du logger ut av iCloud eller bytter til en annen konto, setter Avigami synkroniseringen på pause og beholder loggboken din på denne enheten.
• Hvis du velger en militær rolle når du setter opp Avigami, kan du velge Behold bare på denne enheten; for militære roller er også oppslag av flytider slått av fra start.

Avigami-serveren

Noen funksjoner bruker den lille serveren vår. Den kjører på Cloudflare, som behandler data for oss. Appen kobler seg til den bare for å registrere appnøkkelen til enheten din, for å slå opp flytider, for å laste ned innstillinger og datapakker, for Slett alt, for å sende produkttellere hvis du slår dem på, og, på iPhone og iPad, for å registrere seg for varslinger fra oss hvis du tillater varslinger. Loggboken din går aldri dit.

Hva den lagrer i en database i Cloudflares EU-jurisdiksjon, og hvor lenge:

• App Stores identifikator for ditt eksemplar av Avigami (app transaction ID-en som Apple gir nedlastingen din). Den inneholder ikke navnet eller e-postadressen din, men den forblir den samme, så vi behandler den som en personopplysning. Den lagres så lenge minst én av oppføringene nedenfor som inneholder den, finnes.
• Appnøklene til enhetene dine: en offentlig nøkkel laget på hver enhet, en teller, hvilken type nøkkel det er (App Attest på iPhone og iPad, eller en nøkkel som enheten selv oppbevarer på Mac og der App Attest ikke er tilgjengelig) og når den ble registrert. Med App Attest bekrefter Apple at nøkkelen tilhører et ekte eksemplar av Avigami. Lagres til Slett alt.
• Abonnementet ditt slik App Store rapporterer det: Plus eller Pro, månedlig eller årlig, prøveperiode eller ikke, og når det startet og slutter; uten abonnement finnes det ingen slik oppføring. Slettes når App Store rapporterer en refusjon eller et tilbakekalt kjøp, og ellers 25 måneder etter at abonnementet slutter.
• Brukstall og kreditten din for Arkivpakke. Månedlige tellinger slettes etter 25 måneder. Tellinger for hele levetiden til eksemplaret ditt eller for et abonnementsår, og kreditten din, er selve kvoten din, så de blir værende til Slett alt.
• På iPhone og iPad, hvis du tillater varslinger: varslingskoden til hver enhet, sammen med appens språk og versjon. Se Varslinger for når den slettes.
• Engangskoder som viser at en forespørsel er fersk; hver er gyldig i 5 minutter og slettes når den er brukt eller utløpt.
• Produkttellere, hvis du slår dem på: summer per dag, uten noe som peker på deg; slettes etter 13 måneder.
• Våre månedlige utgifter hos hver leverandør, ikke knyttet til noen.

Slettingene ovenfor kjøres hver dag på serveren.

Hva den lagrer i Cloudflares nøkkel-verdi-lager, som Cloudflare kopierer til datasentrene sine rundt om i verden:

• Svar med flydata, som bare slås opp etter flynummer, dato og avgangslufthavn og slettes automatisk etter 30 dager.
• De signerte innstillingene og datapakkene (regler, import- og turnusformater, utskriftsoppsett). De er de samme for alle.

Serverkoden vår lagrer ikke IP-adresser og fører ingen forespørselslogg, og Workers Logs og Logpush, Cloudflares logger over forespørslene til serveren vår, er slått av for den. Som enhver tjeneste på internett ser Cloudflare IP-adressen til enheten din når appen kobler seg til, for å kunne levere forespørselen; Cloudflare kan føre sikkerhetslogger etter sine egne retningslinjer, for eksempel når beskyttelsen mot angrep griper inn i en forespørsel.

For et oppslag av flytider sender appen serveren vår flynummeret, datoen og avgangslufthavnen for de utkastene det er tid for, og oppgir om de er flyginger eller tjenester. Forespørselen signeres med appnøkkelen til enheten din, slik at serveren vet hvilket kjøp den skal telles mot; den lagrer ikke den identifikatoren sammen med hvilken flyging du spurte om. Serveren vår sender FlightAware bare flynummeret og datoene det skal søkes på, og ingenting om deg eller enheten din. Oppslag av flytider fungerer med Pro for flyginger og med Plus for tjenester. Det er slått på med mindre du valgte en militær rolle; bryteren Slå opp flytider på nett under Innstillinger › Data og sikkerhetskopi › Personvern slår det av.

Når du kjøper eller fornyer et abonnement eller en Arkivpakke, eller får refusjon, varsler App Store serveren vår om det, for den samme identifikatoren.

Varslinger

Avigami viser varslinger bare hvis du tillater dem for Avigami på den enheten. De er av to typer:

• Påminnelser fra selve appen: dokumenter som snart utløper, flyginger som er klare til å bekreftes, en turnus som går over en grense for flygetid, og endringer i turnusen. Avigami planlegger dem på enheten din ut fra det som står i loggboken din; serveren vår har ingen rolle i dem. Den første påminnelsen som trenger tillatelsen, ber om den.
• Varslinger fra oss. Vi skriver hver av dem og sender dem manuelt fra vårt eget verktøy; ingenting på serveren vår sender dem av seg selv. Apples Push Notification-tjeneste leverer dem til enheten din.

For at et varsel fra oss skal kunne nå enheten, registrerer Avigami på iPhone og iPad enhetens varslingskode hos serveren vår når varslinger er tillatt, du er ferdig med å sette opp appen og Varslinger fra Avigami er slått på under Innstillinger › Data og sikkerhetskopi › Personvern. Bryteren er slått på fra start med mindre du valgte en militær rolle. Den ber ikke om noe mer: tillatelsen du ga for påminnelsene, er nok. Mens du bruker appen, fornyer den registreringen minst én gang i uken. En versjon av appen som ikke er koblet til serveren vår, registrerer ingenting, og Mac-appen registrerer aldri noen kode. Varslingskoden er en kode Apple gir Avigami på den enheten, slik at et varsel kan nå den. Den inneholder ikke navnet eller e-postadressen din. Serveren vår lagrer den sammen med appnøkkelen til den enheten, så den er knyttet til den samme identifikatoren som de andre oppføringene dine der. Sammen med koden lagres appens språk og versjon, hvilken av Apples leveringstjenester den tilhører, og når den ble registrert og sist oppdatert.

Varslingskoden slettes:

• når du slår av Varslinger fra Avigami; hvis enheten er uten nett, neste gang du åpner Avigami;
• neste gang du åpner Avigami etter at du har slått av varslinger for Avigami i Innstillinger i iOS;
• med Slett alt. Hvis du velger Avigami-serveren, forsvinner varslingskodene for alle enhetene dine sammen med oppføringen din, og på enheten du brukte, forblir Varslinger fra Avigami av til du slår innstillingen på igjen; de andre enhetene dine beholder sin egen innstilling og registrerer seg på nytt innen en uke etter at de åpnes. Hvis du bare velger denne enheten, forsvinner også koden til den, og betingelsene ovenfor gjelder igjen når du har satt opp appen på nytt;
• senest 90 dager etter at Avigami sist ble åpnet på den enheten;
• når Apple rapporterer at koden ikke lenger er gyldig, for eksempel etter at du har slettet appen: vi sletter den neste gang vi sender et varsel.

iCloud-synkroniseringen bruker også Apples stille varslinger, slik at endringer fra de andre enhetene dine kommer frem med en gang. De krever ingen tillatelse, viser ingenting og kommer fra iCloud; serveren vår har ingen rolle i dem.

Del med besetningen

Når du gir en flyging til besetningen, går den fra enheten din til deres via QR-kode eller AirDrop, eller via en annen app du velger når du deler den. Den går ikke gjennom serveren vår. Hvis du sender den via en annen app, for eksempel Meldinger eller Mail, går den gjennom den tjenesten, på dens vilkår.

En deling inneholder flygingens dato, flynummer, rute, registrering og flytype, blokk- og flygetider og hvor sikre de er; et fingeravtrykk av oppføringen din, slik at den samme flygingen gjenkjennes hvis den kommer to ganger; tidspunktet du delte den; og, hvis du lar det stå på, navnet ditt. En kabinsjefs tjeneste inneholder i tillegg typen tjeneste, start- og sluttidspunktet og operatørkoden. Aldri rollen din, merknader, signaturer, sertifikatnummer eller navn på andre i besetningen.

QR-koden inneholder en lenke til avigami.com/s. Hvis kollegaen din har Avigami, åpner lenken appen. Hvis ikke, åpner den siden avigami.com/s på dette nettstedet. Flygingen ligger i den delen av lenken som kommer etter #-tegnet, og den delen sender nettlesere ikke til noen server. Siden leser flygingen på kollegaens enhet og viser bare dato, flynummer, rute og navnet ditt; den lagrer ingenting og sender ingenting, og den merker flygingen og navnet ditt slik at nettleserens sideoversettelse holder dem utenfor.

En delingslenke kan kopieres og videresendes som enhver annen lenke, og den som har den, kan lese det den inneholder. I Avigami kommer den alltid som et utkast som mottakeren bekrefter.

Kundestøtte

Hvis du skriver til support@avigami.com, mottar vi e-postadressen din og det du skriver. Diagnosepakken får vi bare hvis du legger den ved, etter at du har lest den og slettet de linjene du vil; siden Kundestøtte viser hva den inneholder. Vi bruker meldingen din, adressen din og pakken bare til å svare deg og deler dem ikke med noen. E-posten vår ligger hos Apples iCloud Mail. Be oss om det når som helst, så sletter vi dem.

Rettighetene og valgene dine

• Innstillinger › Data og sikkerhetskopi › Slett alt sletter loggboken på denne enheten, loggboken i iCloud på alle enhetene dine og oppføringen din på Avigami-serveren; hver av dem velger du for seg. På serveren fjerner den brukstallene dine, kreditten for Arkivpakke, enhetsnøklene og varslingskodene. Abonnementsoppføringen din (abonnement, prøveperiode, datoer) blir værende, fordi App Store holder den oppdatert og vi trenger den for å gi deg det du har betalt for; den fjernes når App Store rapporterer en refusjon eller et tilbakekalt kjøp, eller 25 måneder etter at abonnementet slutter.
• Eksport: Når du vil, kan du lagre loggboken din som en fil som andre apper kan lese, med Karriere › Utskrifter › Eksporter loggboken (JSON) eller Eksporter loggboken (Excel).
• Etter personvernforordningen (GDPR) og Tyrkias personopplysningslov (KVKK) kan du be om å få se, rette, slette eller motta opplysningene dine, og du kan protestere mot eller begrense bruken av dem. Skriv til support@avigami.com. Avigami har ingen kontoer, så ta med kundestøttekoden fra Innstillinger › Om og kundestøtte › Kundestøtte: med den finner vi serveroppføringen din uten navnet ditt.
• Vi svarer på slike forespørsler innen 30 dager, kostnadsfritt.
• Du kan også klage til en tilsynsmyndighet for personvern, for eksempel den der du bor; i Tyrkia er det personvernmyndigheten (KVKK).

Rettslig grunnlag

• For å levere det du bruker eller betaler for (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b; KVKK art. 5 nr. 2 bokstav c): oppføringene for abonnement, kvote og kreditt, oppslag av flytider, innstillinger og datapakker, og svar på henvendelsene dine til kundestøtte.
• Samtykket ditt (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a; KVKK art. 5 nr. 1): produkttellere, som er av med mindre du slår dem på.
• Vår berettigede interesse i å holde tjenesten sikker og kostnadene under kontroll (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f; KVKK art. 5 nr. 2 bokstav f): engangskoder, enhetsnøkler og summene for utgiftene våre.
• Vår berettigede interesse i å kunne sende meldinger om Avigami til dem som bruker appen (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f; KVKK art. 5 nr. 2 bokstav f): varslingskoder. Du kan protestere når som helst ved å slå av Varslinger fra Avigami eller varslingene for Avigami i Innstillinger i iOS.

Hvem som håndterer data for oss

• Cloudflare driver serveren vår og dette nettstedet i henhold til Cloudflares databehandlingstillegg (Data Processing Addendum).
• Apples iCloud Mail er vert for e-posten vår, support@avigami.com.

Andre mottakere

• Apple, etter sine egne vilkår og sin egen personvernerklæring: iCloud (etter avtalen din med Apple), App Store, App Attest, levering av varslinger og krasjrapporter hvis du deler dem.
• FlightAware, en tjeneste for flydata: Serveren vår spør den om flytider og sender den bare flynumre og datoene det skal søkes på.

Overføringer

Databasen til serveren vår ligger i Cloudflares EU-jurisdiksjon. Cloudflare kjører serveren vår og dette nettstedet på nettverket sitt av datasentre rundt om i verden, og kopierer hurtigbufferen for flydata og de offentlige innstillingene til disse datasentrene. Cloudflare behandler disse dataene i henhold til databehandlingstillegget sitt, som omfatter EUs standard personvernbestemmelser (Standard Contractual Clauses); Cloudflare, Inc. er også sertifisert under EU-U.S. Data Privacy Framework. FlightAware, i USA, mottar bare flynumre og datoer. Vecihi LLC holder til i USA: e-poster til kundestøtte og krasjrapporter når oss der, og e-posten vår lagres av Apples iCloud Mail. Apple holder til i USA; iCloud, App Store, App Attest og levering av varslinger er underlagt Apples vilkår.

For brukere i Tyrkia: Personopplysningene dine forlater Tyrkia bare for tjenestene du bruker, det vil si serveren vår og tjenestene ovenfor. Etter KVKK artikkel 9 bygger denne overføringen på at den er nødvendig for å gi deg tjenesten du har bedt om etter avtalen vår med deg, og, for valgfrie funksjoner som er av til du slår dem på, på det uttrykkelige samtykket du gir i appen. Du kan når som helst trekke tilbake det samtykket ved å slå av funksjonen.

Dette nettstedet

avigami.com bruker ingen informasjonskapsler, analyseverktøy, sporere, skrifttyper eller skript fra tredjeparter. Cloudflare er vert for nettstedet og ser IP-adressen din for å levere sidene. Hvis du velger et språk i menyen nederst på en side, husker nettleseren valget på enheten din; det sendes aldri til oss. Siden for Del med besetningen leser flygingen bare i nettleseren din.

Endringer

Når appen endrer hva som forlater enheten din, endres tabellen ovenfor tilsvarende, og vi oppdaterer denne siden og datoen dens.

Spørsmål om personvern: support@avigami.com.

Vecihi LLC